POLITYKA PRYWATNOŚCI

‍

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka ochrony prywatności określa sposób zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych koniecznych do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego w domenie Aibiz.pl (dalej: Serwis) oraz realizacji kontaktu z Użytkownikami, w tym telefonicznego.
2. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Aibiz Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Tuszyńskiej 29, 93-011 Łódź, Polska, NIP: 7292758893, e-mail: automatyzacje@aibiz.pl, telefon: 664-007-226 (dalej: Administrator).
3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO).
4. Zbierane przez Administratora dane będą:

• przetwarzane zgodnie z prawem, 
• przetwarzane w wyraźnie określonych celach i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, 
• merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane, 
• przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania. 

‍

II. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju oferowanych usług dostępnych za pośrednictwem Serwisu oraz poszczególnych jego funkcjonalności. 
2. Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

• a. komunikacji z Użytkownikiem w celu dostarczeniu mu niezbędnych informacji oraz budowania pozytywnych i rzetelnych relacji z Nim, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• b. promowania przez Administratora produktów i/lub usług własnych oraz swoich Partnerów poprzez kierowanie drogą elektroniczną Informacji marketingowych (newsletter), o ile Użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie takich powiadomień za pośrednictwem e-mail (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• c. udzielenia dostępu do informacji o nowościach z branży bezpośrednio powiązanej z działalnością Administratora, o ile Użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie takich powiadomień za pośrednictwem e-mail (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• d. w celach analitycznych i statystycznych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu weryfikacji aktywności Użytkowników i ich preferencji dla optymalizacji usług i produktów oraz stosowanych funkcjonalności Serwisu
  (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• e. ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jej praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. W każdym z wymienionych powyżej przypadków (ust 2) podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do zawarcia umowy lub skorzystania z innych funkcjonalności Serwisu. 

‍

III. Okres przetwarzania danych osobowych

1. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem. 

‍

IV. Informacje o przetwarzaniu 

1. Dane osobowe w zależności od celu przetwarzania mogą zostać ujawnione:

• a. podmiotom powiązanym z Administratorem
• b. podmiotom współpracującym z Administratorem,
• c. podwykonawcom, w szczególności podmiotom dostarczającym i obsługującym wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, 
• d. podmiotom obsługującym płatności internetowe,
• e. podmiotom świadczącym usługi kuriersko-pocztowe,
• f. kancelariom prawnym. 

2. Dane osobowe przetwarzane przez Administratorem, będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do organizacji międzynarodowych. 

‍

V. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Użytkownik Serwisu ma prawo:

• dostępu do treści swoich danych osobowych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania danych
• przenoszenia danych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania odbywającego się na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora
• wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem

2. Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, w której uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności. 
3. W procesie przetwarzania danych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym do profilowania. 

‍

VI. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce prywatności jednocześnie zapewnia, że prawa Użytkowników wynikające z niniejszego dokumenty nie zostaną ograniczone. 
2. O wszelkich zmiana w Polityce prywatności Użytkownik zostanie poinformowany poprzez komunikat dostępny w Serwisie. 

VII. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania, dostosowania treści do preferencji Użytkownika, prowadzenia statystyk oraz realizacji działań marketingowych. Szczegółowe informacje na temat stosowania plików cookies znajdują się w Polityce cookies

‍

Klauzula informacyjna dla osób fizycznych w związku z podjęciem kontaktu za pomocą poczty elektronicznej

‍

Administrator danych 

Administratorem danych osobowych w związku z prowadzoną korespondencją jest Aibiz Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Tuszyńskiej 29, 93-011 Łódź, Polska, NIP: 7292758893, e-mail: automatyzacje@aibiz.pl, telefon: 664-007-226. W sprawie przetwarzania danych może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem pisząc na adres e-mail: automatyzacje@aibiz.pl

‍

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Administrator przetwarza informacje kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji e-mailowej, zawarte w treści tej korespondencji, w celu: 

• umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami,
• dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami,
• przyjmowania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej, np. skarg, reklamacji, innych wniosków,
• ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do nas w związku z naszą działalnością gospodarczą.

‍

Okres przechowywania danych

Korespondencję przechowujemy przez okres niezbędny do należytego i rzetelnego wywiązywania się z realizacji celów, o których mowa w ust. pkt 3 powyżej, odpowiednio dla każdego celu z osobna, chyba, że wiadomości zawierają treść istotną dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, wówczas wybrane wiadomości będziemy przechowywać do 6 lat, czyli do terminu przedawnienia roszczeń, a w przypadku wszczęcia ewentualnego postępowania sądowego również po tym terminie. art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

‍

Prawa osób

W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych ma Pani/Pan prawo do:

a. żądania dostępu do swoich danych osobowych,

b. żądania sprostowania swoich danych osobowych,

c. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

d. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Pani/Pana danych,

e. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie

uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.

‍

Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może

uniemożliwić kontynuowanie korespondencji.

‍

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

‍

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, m. in. agencjom marketingowym, podmiotom świadczącym usługi techniczne (rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych), podmiotowi prowadzącemu księgowość czy świadczącym usługi kurierskie.

‍

Przekazywane danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach korzystania przez Administratora z usług podmiotów dostarczających rozwiązania i systemy informatyczne, które to podmioty mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza tym obszarem (w tym na terenie Stanów Zjednoczonych) lub w ramach świadczenia przez Administratora usług związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą – w zakresie niezbędnym do ich wykonania,

• podstawą takiego przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską. 
• w razie niewydania przez Komisję Europejską decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub braku zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń prawnych, dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego na podstawie jednej z przesłanek wymienionych w art. 49 ust. 1 RODO, w tym w szczególności na podstawie Państwa wyraźnej zgody. Przysługuje Państwu prawo do uzyskania kopii danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego.

‍

Pani/Pana dane nie będą podlegały automatycznemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.